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学院用车管理(暂行)办法

来源:信息中心 时间:2008-08-15 15:45:44 浏览:

第一章  总  则

    1、为了加强学院车辆科学管理,保障学院教学、科研、培训、服务,为了进一步发挥学院现有车辆的使用效率,改善服务质量,充分实现资源共享,降低车辆运行成本,科学合理调度车辆,特制定本办法;

    2、本办法适用于学院所有机动车辆。  

 第二章  车辆的使用办法

    1、车队对车辆实行科学管理、合理调度、方便灵活、安全准点;

    2、部门用车:填写壹式贰份用车申请单,并按申请单上要求事项填写清楚,于前一天交车队,在各部门下达的公里指标内均可由车队派车,用车前必须及时签名和结算车公里;[NextPage]

    3、学院大、小车辆原则上不能离开市区,如需要跑长途,须经分管院领导签字同意后由车队派车(一般要提前一至二天通知车队)。

    4、用车部门如变更用车计划,应由原预约人在约定时间3小时前通知车队取消用车,提前或推迟用车;

    5、副厅级离退休干部公务用车和看病用车及其他离退休干部因患重病、急病可向车队申请派车;

    6、学院及各部门组织的专业会议用车、学院教职工个人用车、接待外宾用车原则上实行计费,小车1.6元/公里,面包车2.5元/公里,大客车5元/公里,金龙中巴车3元/公里,由接待部门及个人办理手续后方可派车;

    7、用车人(或部门)用车完毕后应核对用车里程并在派车单上签字确定,如有异议应当场向驾驶员提出或在派车单上注明,并向车队反映;[NextPage]

    8、各部门公务用车,公里数按年结算;

    9、用车单位和个人应按规定使用车辆,行驶的区域一般不得超过申报的范围。

第三章  车辆调度管理

    1、车队调度员应树立为教学、科研服务,为教职工服务的思想,调度员应热情、主动接待,加强工作责任心,讲究职业道德,合理调配车辆,安排好用车计划;

    2、驾驶员必须服从调度员分派任务,树立良好的服务观念,积极接受出车任务。如无特殊情况拒绝调派者,扣除当月行车补贴;

    3、调度员应公正、合理分配任务,要关心驾驶员健康和休息,要了解驾驶员的情绪。[NextPage]

第四章  行车津贴

车   号

2400公里内的津贴额

超出2400公里超出部分的津贴额

备 注

小车:10625#、10487#、10608#、97136#、41054#、40830#

0.10元/公里

0.20元/公里

 

中巴:97830#、95318#

0.15元/公里

0.25元/公里

 

全顺:41021#

0.12元/公里

0.22元/公里

 

大客:01348#、03722#、03410#、00402#

00402#按800公里内的津贴额,其他的按1000公里的内津贴额均为0.20元/公里;超出部分按0.30元/公里计算。

    出差补贴:凡出长途者按差旅费标准执行。[NextPage]

第五章  部门及院领导小车年公里分配表

序 号

部  门

公 里 数

备   注

1

党政办

2250

 

2

组织人事部

2250

 

3

宣传部

975

 

4

纪检、监察审计室

975

 

5

教务处

2250

 

6

评估办

975

 

7

物资设备处

975

 

8

学工处

2250

 

9

团委

975

 

10

培训处

975

 

11

成教部

2250

 

12

科研处

975

 

13

企业家编辑部

975

 

14

财务处

2250

进账除外

15

工会

975

 

16

总务处

2250

 

17

保卫处

975

 

18

图书馆

975

 

19

财贸系

975

 

20

工商系

975

 

21

会计系

975

 

22

计算机系

975

 

23

外语系

975

 

24

基础课部

975

 

25

工程部

975

 

26

企业办

975

 

27

机动

20000

送处长值班、老干部用车

25

副院级领导

30000

 

[NextPage]

其  他

    1、各部门本着节俭、方便工作的原则可在车队申请用车,亦可选择乘坐出租汽车,所乘出租车车票按1元/公里报销,并冲抵年公里数,各部门节约的公里数,年终按每公里1元返还;

    2、各部门可根据车队司机的服务质量和态度选择服务车辆;

    3、本办法自二00八年七月一日起实施;

    4、本办法由总务处负责解释。

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